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Flujos de trabajo automáticos
Cuando entra un pedido, un formulario o un correo, los pasos siguientes se hacen solos: registrar, avisar, asignar y archivar.
Servicios y sistemas
Las tareas repetitivas, en piloto automático.
Facturas, recordatorios, informes semanales, altas de clientes o copias de datos: si se hace siempre igual, se puede automatizar. Diseñamos flujos que trabajan solos y solo te avisan cuando hace falta.
¿Te suena alguno de estos problemas?
Horas perdidas en tareas mecánicas
Copiar, pegar, revisar y enviar: trabajo que no aporta y que nadie quiere hacer.
Errores humanos
Un dato mal copiado o un correo que no salió a tiempo cuestan dinero y clientes.
Todo depende de una persona
Si quien sabe hacerlo está de vacaciones, el proceso se para.
Qué incluye
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Facturación y cobros
Facturas que se generan y se envían solas, recordatorios de pago y conciliación con el banco.
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Documentos e informes
Presupuestos, contratos e informes periódicos que se rellenan con tus datos y llegan a tu correo.
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Avisos y recordatorios
Citas, renovaciones, caducidades o stock bajo: avisos por correo, SMS o mensajería en el momento justo.
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Aprobaciones y tareas
Circuitos para aprobar gastos, compras o vacaciones, con su historial y sin correos perdidos.
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Automatización con IA
Correos que se clasifican solos, datos que se extraen de facturas y borradores que solo tienes que revisar.
Cómo trabajamos
- 01
Detectamos
Vemos con tu equipo qué tareas se repiten, cuánto tiempo consumen y dónde aparecen los errores.
- 02
Modelamos el proceso
Lo dibujamos paso a paso (BPMN) y lo simplificamos: automatizar un mal proceso solo hace que falle más rápido.
- 03
Automatizamos
Construimos el flujo con la herramienta adecuada y lo probamos con casos reales.
- 04
Medimos
Revisamos el tiempo ahorrado y los errores evitados, y seguimos afinando.
Con qué lo construimos
Algunas de las tecnologías que usamos en este servicio. Elegimos cada una según tu caso.
- n8n
- Make
- Zapier
- Power Automate
- Python
- Google Apps Script
- Webhooks
- Cron
- BPMN
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquiera que siga reglas claras y se repita: altas, facturación, avisos, informes, copias de datos entre programas o respuestas a preguntas frecuentes.
¿Tengo que cambiar de programas?
Normalmente no. Conectamos lo que ya usas y automatizamos a su alrededor.
¿Y si algo falla?
Cada flujo deja registro de lo que hace y te avisa si un paso no se completa, para revisarlo a tiempo.
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